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Committee

Committee:

CTN 50/SC 1 - Records and digital information management and preservation

Secretary:
MINISTERIO DE CULTURA. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES (SGAE)
Field of Activity:
Normalización de: Las prácticas relativas a la gestión de documentos que aseguren la existencia de información fiable y sirvan como evidencia de las actividades que se realizan en todo tipo de organizaciones. Esto incluye el establecimiento de una infraestructura de gestión que asegure el control sistemático y eficiente de los procesos de creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de documentos en todos los formatos. También incluye las especificaciones para las soluciones técnicas que deben existir para la gestión de los documentos electrónicos incluyendo la captura, indización, almacenamiento, recuperación, distribución y comunicación, presentación, migración, intercambio, conservación y eliminación. Con exclusión de: - La gestión de las publicaciones digitales, y su forma de gestionarlas en los centros de documentación y bibliotecas que es materia del AEN/CTN 50 e ISO/TC 46. - El trabajo de información, proceso y producción de los sistemas de automatización de procesos industriales que es materia del ISO/TC184.
Structure:

GT 9 Preservación de información digital

International Relations:

ISO/TC 46/SC 11  Archives/records management

ISO/TC 171  Document management applications

CEN/TC 468  Preservation of digital information

Standards developed by the committee: CTN 50/SC 1: 40

UNE-ISO/TR 24332:2025

Status: VIGENTE2025-07-09

Information and documentation — Blockchain and distributed ledger technology (DLT) in relation to authoritative records, records systems and records management

UNE-CEN/TS 18170:2025 (Ratificada)

Status: VIGENTE2025-06-01

Functional requirements for the electronic archiving services (Endorsed by Asociación Española de Normalización in June of 2025.)

UNE-ISO/TS 16175-2:2021

Status: VIGENTE2024-06-10

Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records — Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records

UNE-ISO 30301:2019/Amd 1:2024

Status: VIGENTE2024-03-06

Information and documentation — Management systems for records — Requirements — Amendment 1: Climate action changes

UNE-ISO 13008:2023

Status: VIGENTE2023-07-12

Information and documentation — Digital records conversion and migration process

UNE-ISO 14721:2015

Status: VIGENTE2023-06-15

Space data and information transfer systems. Open archival information system (OAIS). Reference model

UNE-ISO 23081-1:2018

Status: VIGENTE2023-05-25

Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles.

UNE-ISO 17068:2020

Status: VIGENTE2023-05-25

Information and documentation - Trusted third party repository for digital records

UNE-ISO 30300:2021

Status: VIGENTE2023-05-17

Information and documentation — Records management — Core concepts and vocabulary

UNE-ISO 16363:2017

Status: VIGENTE2023-05-09

Space data and information transfer systems. Audit and certification of trustworthy digital repositories.

UNE-ISO 30302:2022

Status: VIGENTE2022-11-30

Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation

UNE-ISO/TR 21965:2021 IN

Status: VIGENTE2021-12-22

Information and documentation — Records management in enterprise architecture

UNE-ISO 23081-2:2021

Status: VIGENTE2021-12-22

Information and documentation. Metadata for managing records. Part 2: Conceptual and implementation issues

UNE-ISO 16175-1:2021

Status: VIGENTE2021-12-22

Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records

UNE-ISO 15489-1:2016

Status: VIGENTE2021-11-09

Information and documentation. Records management . Part 1: General.

UNE-ISO/TR 22428-1:2021 IN

Status: VIGENTE2021-07-28

Managing records in cloud computing environments — Part 1: Issues and concerns

UNE-ISO/TR 21946:2021 IN

Status: VIGENTE2021-01-20

Information and documentation. Appraisal for managing records

UNE-ISO 30301:2019

Status: VIGENTE2019-11-06

Information and documentation. Management system for records. Requirements.

UNE-ISO/TR 15801:2019 IN

Status: VIGENTE2019-07-10

Document management -- Electronically stored information -- Recommendations for trustworthiness and reliability

UNE-ISO/TR 23081-3:2012 IN

Status: VIGENTE2017-10-25

Information and documentation. Managing metadata for records. Part 3: Self-assessment method