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Committee

Committee:

CTN 50/SC 1 - Records and digital information management and preservation

Secretary:
MINISTERIO DE CULTURA. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES (SGAE)
Field of Activity:
Normalización de: Las prácticas relativas a la gestión de documentos que aseguren la existencia de información fiable y sirvan como evidencia de las actividades que se realizan en todo tipo de organizaciones. Esto incluye el establecimiento de una infraestructura de gestión que asegure el control sistemático y eficiente de los procesos de creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de documentos en todos los formatos. También incluye las especificaciones para las soluciones técnicas que deben existir para la gestión de los documentos electrónicos incluyendo la captura, indización, almacenamiento, recuperación, distribución y comunicación, presentación, migración, intercambio, conservación y eliminación. Con exclusión de: - La gestión de las publicaciones digitales, y su forma de gestionarlas en los centros de documentación y bibliotecas que es materia del AEN/CTN 50 e ISO/TC 46. - El trabajo de información, proceso y producción de los sistemas de automatización de procesos industriales que es materia del ISO/TC184.
Structure:

GT 9 Preservación de información digital

International Relations:

ISO/TC 46/SC 11  Archives/records management

ISO/TC 171  Document management applications

CEN/TC 468  Preservation of digital information

Standards developed by the committee: CTN 50/SC 1: 40

UNE-ISO/TR 18128:2014 IN

Status: VIGENTE / 2014-10-22

Information and documentation — Risk assessment for records processes and systems.

UNE-ISO/TR 13028:2011 IN

Status: VIGENTE / 2011-12-28

Information and documentation. Implementation guidelines for digitization of records.

UNE-ISO 22310:2010

Status: VIGENTE / 2010-12-15

Information and documentation. Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards.

UNE-ISO/TR 26122:2008 IN

Status: VIGENTE / 2008-11-26

Information and documentation. Work process analysis for records.

UNE-ISO 19005-1:2008

Status: VIGENTE / 2008-10-15

Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1).

UNE-ISO/TR 18492:2008 IN

Status: VIGENTE / 2008-10-08

Long-term preservation of electronic document-based information

UNE-ISO 14641-1:2015

Status: ANULADA / 2023-09-21

Electronic archiving. Part 1: Specifications concerning the design and the operation of an information system for electronic information preservation.

UNE-ISO 13008:2013

Status: ANULADA / 2023-07-12

Information and documentation. Digital records conversion and migration process.

UNE-ISO 30302:2015

Status: ANULADA / 2022-11-30

Information and documentation. Management systems for records. Guidelines for implementation

UNE-ISO 16175-1:2012

Status: ANULADA / 2021-12-22

Information and documentation -- Principles and functional requirements for records in electronic office environments -- Part 1: Overview and statement of principles

UNE-ISO 16175-2:2012

Status: ANULADA / 2021-12-22

Information and documentation -- Principles and functional requirements for records in electronic office environments -- Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems

UNE-ISO 16175-3:2012

Status: ANULADA / 2021-12-22

Information and documentation -- Principles and functional requirements for records in electronic office environments -- Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems

UNE-ISO 23081-2:2011

Status: ANULADA / 2021-12-22

Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 2: Conceptual and implementation issues.

UNE-ISO 30300:2011

Status: ANULADA / 2021-02-17

Information and documentation. Management system for records. Fundamentals and vocabulary .

UNE-ISO/TR 17068:2013

Status: ANULADA / 2020-01-08

Information and documentation. Trusted third party repository for digital records.

UNE-ISO 30301:2011

Status: ANULADA / 2019-11-06

Information and documentation. Management system for records. Requirements.

UNE-ISO/TR 15801:2008 IN

Status: ANULADA / 2019-07-10

Electronic imaging -- Information stored electronically -- Recommendations for trustworthiness and reliability

UNE-ISO 23081-1:2008

Status: ANULADA / 2018-01-24

Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles

UNE-ISO 15489-1:2006

Status: CANCELLED / 2016-11-08

Information and documentation. Records management . Part 1: General.

UNE-ISO/TS 23081-2:2008

Status: ANULADA / 2011-01-05

Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 2: Conceptual and implementation issues